No seguimento desta apresentação, decorreu uma reunião onde estiveram representantes das Juntas de Freguesia, da Câmara e os futuros colaboradores que estarão ao serviço das populações nestes novos balcões, que serão também extensões da Segurança Social. Um encontro que serviu para afinar procedimentos e determinar modos de funcionamento. Assim, prevê-se que os mesmos possam entrar em funcionamento, já no próximo dia 15 de Novembro. Numa primeira fase estes balcões funcionarão às 2ªs, 4ªs e 6ªs feiras, ficando as terças e quintas-feiras reservadas para que os funcionários estejam no edifício dos paços do município a trabalhar a informação e esclarecimentos solicitados pelos munícipes. Inicialmente funcionarão dentro do horário das Juntas de Freguesia e nas instalações das mesmas. Para além da ligação com a autarquia, estes balcões vão prestar apoio nas diversas solicitações relativas a procedimentos da segurança social, nomeadamente ao garantir as apresentações quinzenais dos desempregados, que serão posteriormente articuladas com a Segurança Social e Centro de Emprego de Tomar. Numa primeira fase não serão recepcionados quaisquer pagamentos nestes balcões. A Segurança Social fará deslocar às várias Freguesias, a tesouraria móvel, em datas a anunciar, que estacionará frente ao edifício das respectivas Juntas. Como referiu Paulo Fonseca, na apresentação destes projectos-piloto "é dever do município dar respostas de proximidade pelo que já aprovámos na Câmara e vamos pôr no terreno estes balcões de atendimento nas Vilas de Freixianda, Caxarias e Olival, evitando deslocações desnecessárias aos munícipes e concentrando, num balcão único em parceria com as Juntas de Freguesia, informação municipal a par de serviços da Segurança Social".
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